Der Tisch für den Besprechungsraum ist ein Element von grundlegender Bedeutung in einem Büro und muss daher mit größter Sorgfalt ausgewählt werden, um sich den spezifischen Bedürfnissen der Arbeitstätigkeit und der Umgebung, in der er aufgestellt wird, anzupassen.
In den letzten Jahren haben wir bei diesen Möbeln eine echte Entwicklung erlebt: Wir haben uns vom eleganten und repräsentativen klassischen Tisch zu einer moderneren und funktionaleren Lösung entwickelt, die in der Lage ist, Gruppenarbeit, wo Sie arbeiten, aber auch üben, mitteilen, kreieren, Meinungen und Aufgaben teilen sowie auf Erfolge anstoßen, zusammenzuführen.
Es handelt sich um ein Multitasking-Möbel, und als solches muss es sehr spezifischen Regeln unterliegen, um die nützlichen Eigenschaften für jede Art von zu erledigender Arbeit bestmöglich darzustellen; Darüber hinaus sollte betont werden, das so genosse Besprechungsraum selbst etwas vereinfachend ist. Tatsächlich kann diese Art von Tisch in Konferenzräumen, Besprechungsräumen, Schulungsräumen und vielen anderen gestellt werden, daher ist es ratsam, darüber nachzudenken, in welchem Raum wird ihn verwendet.
Wir sind auch der Meinung, dass während eines Meetings, unabhängig von der Arbeitstätigkeit des Büros, verbale Interventionen oft sehr lebendig werden Können, die sowohl für die Kommunikation mit den verschiedenen Teilnehmern als auch für das Erreichen des Bildschirms oder der Tafel zur Erweiterung der Erklärungen nützlich ist.
Der gewählte Tisch muss also die Möglichkeit der Bewegungen aller Teilnehmer gewährleisten, und nicht nur!
Lassen Sie uns einige nützliche Hinweise erklären, um den Tisch für den Besprechungsraum auszuwählen, der den verschiedenen Bedürfnissen am besten entspricht, und später werden wir auf die wichtigsten Eigenschaften dieses Möbels überlegen.
Bevor Sie mit der Auswahl des Tisches für den Besprechungsraum fortfahren, ist es ratsam, einige wichtige Aspekte zu bewerten.
Die erste ist sicherlich die Art der Arbeit, die im Büro ausgefürt wird, um zu bestimmen, welche Art von Besprechungen abgehalten werden. Möglicherweise haben Sie es mit formellen Anlässen zu tun, wie Z.B. Vorständen, oder mit Sitzungen, die einen engeren Bezug zum Unternehmenspersonal haben, wie Arbeitssitzungen, Brainstorming-Sitzungen, Videokonferenzen oder Schulungssitzungen.
Dann betrachten wir die Größe des zimmers, der den Tisch aufnehmen soll, denn er muss auch in Bezug auf die Anzahl der Sitzplätze perfekt passen und allen Leuten den richtigen Platz bieten.
Bedenkt man, dass jede Besprechungsstelle etwa 80 cm misst, ist noch ein weiterer wichtiger Aspekt zu berücksichtigen, nämlich die technische Ausstattung, die auf dem Tisch vorhanden sein muss: Bildschirme, Monitore, Mikrofone, Kameras usw. Gerade bei diesen Werkzeugen dürfen wir auch das eventuell vorhandene Vorhandensein von Kabelverschraubungen nicht vergessen, die fast immer in die Tischstruktur integriert werden.
Etwas noch zu überdenken, ist die geschätzte Dauer der Sitzungen und ob die Arbeitsmethoden festgelegt werden oder sich je nach Teilnehmer ändern. In diesem Fall kann es hützlich sein, an flexible Einrichtungsgegenstände (z. B. Klapptische) zu denken, mit denen Sie das allgemeine Erscheinungsbild des zimmers schnell ändern können.
Endlich konzentrieren wir uns auch auf den Komfort, den der Besprechungsraum allen Teilnehmern bieten muss. Wir sprechen zum Beispiel über die Verbesserung der Raumakustik durch den Einsatz spezieller schallabsorbierender Lösungen wie Paneele, Vorhänge und sogar Teppiche. Man muss sicher die Beleuchtung nicht vernachlässigen, die sowohl in natürlicher als auch in künstlicher Form ausreichend sein muss, auch bei der Verwendung von Monitoren oder der Projektion von Bildern.
Es ist wichtig, die Zentralität des Besprechungsraums im Erscheinungsbild des Unternehmens oder Büros hervorzuheben.
In gewisser Weise fungiert es als Visitenkarte, da es fast immer der Ort ist, an dem ein potenzieller Kunde begrüßt wird.
Es versteht sich daher von selbst, dass die Einrichtung dieser Umgebung nicht dem Zufall überlassen werden darf und von der Wahl des Tisches bis ins kleinste Detail gepflegt werden muss.
Der Tisch für den Besprechungsraum muss daher das Unternehmen repräsentieren und gleichzeitig zum vorherrschenden Stil des Büros passen: Er kann also klassisch oder moderner sein, in Materialien wie Glas oder Kristall (die besonders wertvoll sind), aber auch in Holz, Melamin und Polycarbonat, ein Material, das in letzter Zeit aufgrund seiner Vielseitigkeit und seiner besonderen Robustheit sehr beliebt ist.
Die Wahl von Stil und Material ist völlig persönlich, sollte jedoch nicht unterschätzt werden, da sie auch zur Stärkung des Unternehmensbild beiträgt, das sowohl an Mitarbeiter als auch Kunden weitergegeben wird.
Die Besprechungstische können sehr unterschiedliche Formen und Größen haben, so dass die Wahl auf verschiedene Modelle fallen kann, solange Sie die Art der stattfindenden Besprechung und die Anzahl der Teilnehmer berücksichtigen.
Die Besprechungstische haben mindestens 4 Sitzplätze, ihre Größe muss jedoch auch nach der Gesamtgröße des Zimmers gewählt werden.
Der Besprechungstisch mit 8 Sitzplätzen kann aufgrund seiner Größe als eine Mischung aus kleinen Tischen und sehr großen Tischen betrachtet werden und ist daher perfekt für nicht zu große Umgebungen geeignet.
Wenn es der Raum erlaubt, um mehrere Leuten Platz zu finden, können Besprechungstische mit 10, 12 oder sogar 16 Plätzen gewählt werden.
Der ideale Besprechungstisch darf jedoch weder zu klein noch zu groß sein, um bei wenigen nicht zerstreut oder bei mehr als erwartet geopfert zu werden; Es muss allen Gästen ermöglichen, sich leicht zu bewegen und den richtigen Komfort zu haben.
Die Form des Tisches ist nie lässig: Die rechteckige Form wird für formellere Besprechungen bevorzugt (mit einer klaren hierarchischen Aufteilung, da die Geschäftsführer die kürzeren Seiten einnehmen), während quadratische oder runde Tische für Meetings gewählt werden, bei denen sowohl Blickkontakt als auch Interaktion zwischen den Teilnehmern ermöglicht werden.
Natürlich können wir die durch die Covid-19-Pandemie verursachte Situation nicht vergessen, wenn wir über die Größe des Besprechungstisches sprechen, an dem neue Sicherheitsparameter durch zwischenmenschliche Distanzierung diktiert werden.
Es muss gesagt werden, dass jetzt viele Meetings über das Internet abgehalten werden, aber dennoch ist es gut zu denken, dass es bald wieder zur Normalität zurückkehren wird, mit großen Tischen (um die richtigen Abstände zu ermöglichen) und mit weniger Teilnehmern als zuvor.
Die gesamte Einrichtung des Besprechungsraums sollte sorgfältig untersucht werden, damit diejenigen, die darin arbeiten müssen, die richtige Konzentration und eine gute Produktivität halten können.
Wesentliche Bestandteile der Einrichtung eines Besprechungsraums müssen Multifunktionalität und Vielseitigkeit sein.
Viele Stunden werden in einem Besprechungsraum verbracht, nicht nur zu arbeiten, sondern auch zu unterhalten und zu entspannen; der Austausch zwischen den Kollegen ist daher wichtig.
Schauen wir uns also an, welche die Hauptmöblen eines Besprechungsraums sind.
Der Tisch muss, wie erwähnt, nach der Größe des Raumes ausgewählt werden, um den verschiedenen Bewohnern maximale Bewegungsfreiheit zu ermöglichen. Es kann rechteckig, quadratisch, oval oder rund sein, sofern es eine hierarchische Aufteilung, sofern vorgesehen, und einen guten Sichtkontakt zwischen allen gewährleistet. Die Materialien können unterschiedlich sein, solange der allgemeine Stil der Räume respektiert wird.
Die Sitze, seien es Stühle oder Sessel, müssen den Komfort der Gäste gewährleisten, oft sogar über mehrere Stunden hintereinander. Deshalb eignen sich besonders ergonomische Stühle (wie die Bürosessel von der Firma Bellelli), die mit ihrer anatomischen Form, die sich perfekt an die natürliche Rückenkurve anpasst, dem Körper die richtige Stütze bieten. Die Sitze eines Besprechungsraums können je nach Nutzung mit Armlehnen, Rollen und weiteren Sonderausstattungen ausgestattet werden. Die Räder empfehlen sich Z.B. für Meetings, die eine gewisse Dynamik erfordern.
Die Einrichtungszubehöre vervollständigen die Arbeitsplätze und verbessern den Komfort. Die Rede ist zum Beispiel von schallabsorbierenden Paneelen (die eine dekorative, aber auch akustische Funktion haben), aber auch von Möbeln, die für die Organisation von Materialien für Besprechungen, Bücherregalen und Aufbewahrungseinheiten nützlich sind, und vor allem von Lampen, die die Beste Beleuchtung garantieren können.
Der Stil der Einrichtung hängt natürlich vom persönlichen Geschmack ab; Es ist jedoch nützlich, sich daran zu erinnern, dass die Wahl der Farben wichtig ist: Es ist ratsam, sich nicht auf Farbtöne wie Weiß, Grau oder Beige zu konzentrieren, da den Arbeitern diese Farbe ein Gefühl von Kälte vermitteln kann, daß durch Neonlampen verstärkt werden kann.
Stattdessen empfehlen wir lebendige Farben wie Grün und Blau, da diese Farben das allgemeine Wohlbefinden fördern sowie die Konzentration und Produktivität steigern.
Entscheiden Sie sich also für Tische mit farbigen Arbeitsplatten oder mehrfarbige Sitzgelegenheiten wie farbige Polycarbonat-Stühle: Wichtig ist, die Monotonie mit Farbakzenten zu durchbrechen.
Denken Sie an klassische Möbel, die den allgemeinen Ton des Unternehmens widerspiegeln, aber auch an deutlich modernere Lösungen, die die Einstellung zum Fortschritt repräsentieren: Alles muss sich auf das Bild des Unternehmens selbst beziehen.
Im Allgemeinen werden die modernsten Möbel bevorzugt, da sie als schicker und designorientierter gelten und zusätzlich eine größere Vielseitigkeit und Multifunktionalität der Arbeitsräume garantieren; Die Materialien Können, den Umgebungen Leichtigkeit und Harmonie geben, einschließlich Metall, Glas, Polycarbonat.
Zusammenfassend verdient die Wahl des Tisches für den Besprechungsraum sowie der Einrichtung des Raumes und der anderen Bereiche die richtige Überlegung, da er sich harmonisch in das Unternehmen einfügen und es sowohl gegenüber potenziellen neuen Kunden, und Mitarbeitern darstellen muss .
Alles kann ein optimales Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem man sich konzentrieren, mit Kollegen und Vorgesetzten interagieren und, wenn es möglich ist, vielleicht ein bisschen entspannen kann!