Choisissez la table de la salle de réunion

La table de la salle de réunion est un élément d'une importance fondamentale dans un bureau et doit donc être choisie avec le plus grand soin, afin de s'adapter aux besoins spécifiques de l'activité de travail et de l'environnement dans lequel elle est placée.

Ces dernières années nous avons assisté à une réelle évolution en ce qui concerne ce mobilier: nous sommes passés de la table classique élégante et représentative à une solution plus moderne et fonctionnelle, capable de rassembler et d'optimiser le travail de groupe, un lieu où vous travaillez, mais aussi former, communiquer, créer, partager des opinions et des tâches, ainsi que porter un toast à tout succès.

En bref, il s'agit d'un meuble multitâche et, à ce titre, il doit être soumis à des règles très précises, afin de représenter au mieux les caractéristiques utiles pour chaque type de travail à effectuer; De plus, il faut souligner que le terme même de salle de réunion est quelque peu simpliste: en fait ce type de table peut être présent dans les salles de conférence, les salles de réunion, les salles de formation et bien d'autres, il est donc conseillé de réfléchir à quel type de salle il sera utilisé pour.

Nous considérons également que lors d'une réunion, quelle que soit l'activité de travail du bureau lui-même, les interventions verbales sont souvent accompagnées d'une bonne dose de dynamisme, utile à la fois pour communiquer avec les différents participants et pour accéder à l'écran ou au tableau noir utilisé pour élargir les explications.

La table choisie doit donc garantir la possibilité des déplacements de tous ceux qui participent à la réunion, et pas seulement!

Voyons ensemble quelques conseils pratiques pour choisir la table de la salle de réunion qui correspond le mieux aux différents besoins, en nous concentrant plus tard sur les caractéristiques les plus importantes de ce mobilier.

Quelques conseils préliminaires

Avant de procéder au choix de la table pour la salle de réunion, il est conseillé d'évaluer certains aspects importants.

Le premier est certainement le type de travail qui se fait à l'intérieur du bureau, afin de déterminer le type de réunions qui ont lieu. Il est possible que vous ayez affaire à des occasions formelles, telles que des conseils d'administration, ou à des réunions plus étroitement liées au personnel de l'entreprise, telles que des séances de travail, des séances de brainstorming, des vidéoconférences ou des réunions de formation.

Ensuite, on considère la taille de la pièce qui devra accueillir la table: c'est parce qu'elle devra s'adapter parfaitement en fonction du nombre de places, permettant le bon espace pour tous les occupants.

En gardant à l'esprit que chaque station de réunion mesure environ 80 cm, il y a aussi un autre aspect important à considérer, à savoir l'équipement technologique qui doit être présent sur la table: écrans, moniteurs, microphones, caméras et plus encore. Précisément par rapport à ces outils, il ne faut pas non plus oublier la présence éventuelle de presse-étoupes qui sont presque toujours intégrés dans la structure de la table.

Un autre élément sur lequel il faut réfléchir est la durée estimée des réunions et si les méthodes de travail sont fixes ou évoluent selon les participants. Dans ce cas, en effet, il peut être utile de penser à des meubles flexibles (comme des bureaux pliants), qui permettent de changer rapidement l'aspect général de la pièce.

Enfin, concentrons-nous également sur le confort que la salle de réunion doit offrir à tous les participants. Par exemple, nous parlons d'améliorer l'acoustique de la pièce, en utilisant des solutions d'insonorisation spéciales telles que des panneaux, des rideaux et même des tapis. Tout cela doit se faire sans négliger l'éclairage, qui doit être adéquat à la fois sous forme naturelle et artificielle, même lors de l'utilisation de moniteurs ou de la projection d'images.

Le rôle de la table dans l'image de marque

À ce stade, il est important de souligner la centralité de la salle de réunion à l'image de l'entreprise ou du bureau.

En un sens, il agit comme une carte de visite, car c'est presque toujours le lieu où un client potentiel est accueilli.

Il va de soi donc que l'ameublement de cet environnement ne peut être laissé au hasard et doit être soigné dans les moindres détails, à partir du choix de la table.

La table de la salle de réunion doit donc représenter l'entreprise en question, tout en s'associant également au style prédominant du bureau: elle peut donc être d'un moule classique ou plus moderne, dans des matériaux comme le verre ou le cristal (qui sont particulièrement précieux), mais aussi en bois, mélaminé et polycarbonate, un matériau très prisé ces derniers temps grâce à sa polyvalence et sa robustesse particulière.

Le choix du style et du matériau est totalement subjectif, mais il ne faut pas le sous-estimer, car il contribue également à renforcer l'image de marque transmise à la fois au personnel et aux clients.

La forme et la taille

Les tables de réunion peuvent avoir des formes et des tailles très variables, le choix peut donc se porter sur différents modèles, à condition de prendre en compte le type de réunion qui aura lieu et le nombre de participants.

Les tables de réunion ont au moins 4 sièges, mais leur taille doit également être choisie en fonction de la taille globale de la salle.

La table de réunion 8 places, en raison de sa taille, peut être considérée comme un croisement entre les petites tables et les très grandes tables, elle est donc parfaite pour les environnements qui ne sont pas très spacieux.

Si la salle le permet et s'il y a un besoin d'accueillir plus de personnes, il est possible d'opter pour des tables de réunion de 10, 12 et même 16 places.

Cependant, la table de réunion idéale ne doit être ni trop petite ni trop grande, pour ne pas être gênante si vous êtes peu nombreux ou sacrifiée si vous êtes plus que prévu; il doit en effet permettre à tous les occupants de pouvoir se déplacer facilement et d'avoir le bon confort.

Quant à la forme de la table, elle n'est jamais décontractée: la forme rectangulaire est préférée pour les réunions plus formelles (avec une division hiérarchique claire, puisque les éléments ont tendance à occuper les côtés les plus courts), tandis que les tables carrées ou rondes sont choisies. réunions, dans lesquelles le contact visuel et l'interaction entre les participants sont facilités.

De toute évidence, nous ne pouvons ignorer la situation causée par la pandémie de Covid-19 lorsque nous parlons de la taille de la table de réunion, qui voit de nouveaux paramètres de sécurité dictés par la distance interpersonnelle.

Il faut dire que de nombreuses réunions se tiennent actuellement via internet, mais il est quand même bon de penser que bientôt nous reviendrons à la normale, en utilisant des tables de taille considérable (afin de permettre le bon espacement) et avec moins de participants qu'auparavant.

Le mobilier de la salle de réunion

L'ensemble du mobilier de la salle de réunion doit être étudié de manière adéquate, afin de permettre à ceux qui devront y travailler de conserver la bonne concentration et une bonne productivité.

Les ingrédients fondamentaux du mobilier d'une salle de réunion doivent être la multifonctionnalité et la polyvalence.

De nombreuses heures sont passées dans une salle de réunion, non seulement pour travailler, mais aussi pour converser et se détendre en vue de réunions plus ou moins formelles; l'interaction entre collègues est donc importante.

Voyons donc quels sont les meubles protagonistes d'une salle de réunion.

La table, comme mentionné, doit être choisie en fonction de la taille de la pièce, permettant une liberté de mouvement maximale aux différents occupants. Il peut être rectangulaire, carré, ovale ou rond, à condition qu'il garantisse une division hiérarchique, là où cela est prévu, et un bon contact visuel entre chacun. Les matériaux peuvent être différents, à condition que le style général des pièces soit respecté.

Les sièges, qu'il s'agisse de chaises ou de fauteuils, doivent garantir le confort des occupants, très souvent même pendant plusieurs heures consécutives. C'est pourquoi les chaises ergonomiques sont particulièrement adaptées (comme les fauteuils de bureau Bellelli), qui apportent le bon support au corps grâce à leur forme anatomique qui s'adapte parfaitement à la courbe naturelle du dossier. Les sièges d'une salle de réunion peuvent être équipés d'accoudoirs, de roues et d'autres options spéciales en fonction de l'utilisation. Les roues, par exemple, sont recommandées pour les types de réunions qui nécessitent un certain dynamisme.

Les accessoires d'ameublement complètent les postes de travail et optimisent leur confort. On parle, par exemple, de panneaux insonorisants (qui ont une fonction décorative, mais aussi d'acoustique), mais aussi de présentoirs utiles pour organiser du matériel pour des réunions, des bibliothèques et des meubles de rangement, mais surtout des lampes capables de garantir le meilleur éclairage possible.

Le style des meubles, bien sûr, dépend des goûts personnels; Cependant, il est utile de rappeler que le choix des couleurs est important: il est conseillé de ne pas se concentrer sur des nuances telles que le blanc, le gris ou le beige, qui peuvent donner aux travailleurs une sensation de froid, qui peut être exacerbée par les lampes au néon.

Au lieu de cela, nous recommandons des couleurs plus vives, telles que celles sur le vert et le bleu, car ce sont des couleurs qui peuvent stimuler un sentiment général de bien-être, ainsi qu'améliorer la concentration et même la productivité.

Vous pouvez donc décider de vous concentrer sur des tables aux plans de travail colorés, ou sur des sièges multicolores, comme les chaises en polycarbonate coloré: l'important est de rompre la monotonie par des touches de couleur.

On peut penser à des meubles classiques qui reflètent le ton général de l'entreprise, mais aussi à des solutions plus résolument modernes pour représenter l'attitude face au progrès: tout doit renvoyer à l'image de l'entreprise elle-même.

En général, les meubles les plus modernes sont préférés, car ils sont considérés comme plus chics et design, en plus du fait qu'ils garantissent une plus grande polyvalence et multifonctionnalité des espaces de travail; les matériaux eux-mêmes contribuent à donner légèreté et harmonie aux environnements, notamment le métal, le verre, le polycarbonate.

En conclusion, le choix de la table pour la salle de réunion, ainsi que l'ameublement de la salle et des autres espaces, mérite la juste considération, car il doit s'intégrer harmonieusement au sein de l'entreprise, en la représentant au mieux à la fois vers de potentiels nouveaux clients à la fois envers les collaborateurs.

Tout doit contribuer à créer l'environnement de travail idéal, dans lequel se concentrer, interagir avec ses collègues et supérieurs et, si possible, peut-être se détendre un peu!