Stół do sali konferencyjnej jest elementem o fundamentalnym znaczeniu w biurze i dlatego należy go wybrać z najwyższą starannością, aby dostosować się do specyficznych potrzeb pracy i środowiska, w którym się znajduje.
W ostatnich latach byliśmy świadkami prawdziwej ewolucji tych mebli: odeszliśmy od klasycznie eleganckiego i reprezentacyjnego stołu na rzecz bardziej nowoczesnego i funkcjonalnego rozwiązania , zdolnego łączyć i optymalizować pracę grupową, miejsce, w którym pracujesz, ale także trenujesz, komunikuj się, twórz, dziel się opiniami i zadaniami oraz wznieś toast za sukcesy.
Krótko mówiąc, jest to mebel wielozadaniowy i jako taki musi spełniać bardzo szczegółowe zasady, aby jak najlepiej odzwierciedlał cechy użytkowe każdego rodzaju pracy, którą należy wykonać; Ponadto warto podkreślić, że samo określenie sala konferencyjna jest nieco zawężające: tak naprawdę tego typu stół można spotkać w salach konferencyjnych, pokojach konferencyjnych, salach szkoleniowych i wielu innych, dlatego warto zastanowić się, do jakiego rodzaju pomieszczenia będzie pasować. będzie używany.
Weźmy zatem pod uwagę, że podczas spotkania, niezależnie od rodzaju pracy samego urzędu, interwencjom werbalnym często towarzyszy spora dawka dynamiki, przydatna zarówno w komunikacji z różnymi uczestnikami, jak i dotarcia do ekranu lub tablicy służącej do rozwijania wyjaśnień .
Dlatego wybrany stół musi gwarantować możliwość poruszania się wszystkim uczestnikom spotkania i nie tylko!
Przyjrzyjmy się wspólnie praktycznym wskazówkom dotyczącym wyboru stołu do sali konferencyjnej najlepiej dopasowanego do różnych potrzeb, skupiając się później na najważniejszych cechach tego mebla.
Kilka wstępnych porad
Przed przystąpieniem do wyboru stołu do sali konferencyjnej warto ocenić kilka ważnych aspektów.
Pierwszą z nich jest z pewnością rodzaj pracy prowadzonej w biurze, aby określić, jakiego rodzaju spotkania się odbywają. Możliwe, że masz do czynienia z okazjami formalnymi, takimi jak posiedzenia zarządu, lub ze spotkaniami, które bardziej dotyczą pracowników firmy, takimi jak sesje robocze, burze mózgów, wideokonferencje lub spotkania szkoleniowe.
Zastanówmy się zatem nad wielkością pomieszczenia , w którym będzie ustawiony stół: będzie ono musiało idealnie pasować pod względem liczby siedzeń, zapewniając odpowiednią przestrzeń dla wszystkich pasażerów.
Mając na uwadze, że każde stanowisko spotkań ma około 80 cm , należy wziąć pod uwagę także inny ważny aspekt, a mianowicie wyposażenie technologiczne , które musi znaleźć się na stole: ekrany, monitory, mikrofony, kamery i inne. Właśnie ze względu na te instrumenty nie możemy również zapomnieć o możliwej obecności dławików kablowych, które prawie zawsze są zintegrowane ze strukturą stołu.
Kolejnym elementem, nad którym należy się zastanowić, jest szacowany czas trwania spotkań oraz to, czy metody pracy są stałe, czy też zmieniają się w zależności od uczestników. W tym wypadku rzeczywiście warto pomyśleć o elastycznych meblach (np. składanych biurkach), które pozwolą na szybką zmianę ogólnego wyglądu pomieszczenia.
Na koniec skupmy się także na komforcie , jaki sala konferencyjna musi zapewniać wszystkim uczestnikom. Mówimy na przykład o poprawie akustyki pomieszczenia, stosując specjalne rozwiązania dźwiękochłonne, takie jak panele, zasłony, a nawet dywany. Wszystko to musi odbywać się bez zaniedbywania oświetlenia, które musi być odpowiednie zarówno w formie naturalnej, jak i sztucznej, nawet jeśli używane są monitory lub wyświetlane są obrazy.
Rola stołu w wizerunku firmy
Warto w tym miejscu podkreślić centralne miejsce sali konferencyjnej w wizerunku firmy lub biura.
Pełni w pewnym sensie funkcję wizytówki , gdyż niemal zawsze jest to miejsce, w którym witany jest potencjalny klient.
Jest zatem rzeczą oczywistą, że wyposażenie tego wnętrza nie może być pozostawione przypadkowi i należy zadbać o najdrobniejsze szczegóły, począwszy od wyboru stołu.
Stół do sali konferencyjnej musi zatem reprezentować daną firmę, ale także pasować do dominującego stylu biura: może być zatem klasyczny lub bardziej nowoczesny, z materiałów takich jak szkło czy kryształ (które są szczególnie cenne), ale także z drewno , melamina i poliwęglan , materiał bardzo popularny w ostatnim czasie dzięki swojej wszechstronności i szczególnej wytrzymałości.
Wybór stylu i materiału jest całkowicie subiektywny, jednak nie należy go lekceważyć, ponieważ przyczynia się on również do wzmocnienia wizerunku firmy, który przekazywany jest zarówno pracownikom, jak i klientom.
Kształt i rozmiar
Stoły konferencyjne mogą mieć bardzo zróżnicowane kształty i rozmiary, dlatego wybór może paść na różne modele, pod warunkiem, że uwzględnimy rodzaj spotkania, które będzie się odbywać oraz liczbę uczestników.
Stoły konferencyjne posiadają co najmniej 4 miejsca siedzące , choć ich wielkość należy także dobrać w oparciu o gabaryty pomieszczenia.
8-osobowy stół konferencyjny ze względu na swoje rozmiary można uznać za skrzyżowanie małych stołów z bardzo dużymi stołami, dlatego doskonale sprawdzi się w środowiskach o niezbyt dużej pojemności.
Jeśli sala na to pozwala i istnieje potrzeba zakwaterowania większej liczby osób, istnieje możliwość wyboru stołów konferencyjnych z 10 , 12 , a nawet 16 miejscami .
Idealny stół konferencyjny nie może jednak być ani za mały, ani za duży, aby nie rozpraszał, jeśli będzie Was mało, lub nie był poświęcany, jeśli będzie Was więcej, niż się spodziewano. w rzeczywistości musi zapewniać wszystkim pasażerom możliwość łatwego poruszania się i odpowiedni komfort.
Jeśli chodzi o kształt stołu, to nigdy nie jest on przypadkowy: przy bardziej formalnych spotkaniach preferowany jest kształt prostokątny (z wyraźnym podziałem hierarchicznym, gdyż liderzy zajmują krótsze boki), natomiast do operacyjnych wybiera się stoły kwadratowe lub okrągłe. spotkania, podczas których ułatwiany jest zarówno kontakt wzrokowy, jak i interakcja pomiędzy uczestnikami.
Oczywiście nie możemy ignorować sytuacji spowodowanej pandemią Covid-19, mówiąc o wielkości stołu konferencyjnego, dla którego nowe parametry bezpieczeństwa są podyktowane zachowaniem dystansu międzyludzkiego.
Trzeba powiedzieć, że wiele spotkań odbywa się obecnie za pośrednictwem Internetu, ale w każdym razie dobrze jest myśleć, że wkrótce wrócimy do normalności, przy dużych stołach (tak, aby umożliwić zachowanie odpowiedniego dystansu) i przy mniejszej niż dotychczas liczbie uczestników.
Wyposażenie sali konferencyjnej
Całe wyposażenie sali konferencyjnej powinno zostać odpowiednio przestudiowane, aby osoby, które będą w niej pracować, mogły zachować odpowiednią koncentrację i dobrą produktywność.
Podstawowymi składnikami wyposażenia sal konferencyjnych musi być wielofunkcyjność i wszechstronność .
W sali konferencyjnej spędza się wiele godzin, nie tylko pracując, ale także rozmawiając i odpoczywając w ramach przygotowań do mniej lub bardziej formalnych spotkań; Dlatego ważna jest interakcja między współpracownikami.
Przyjrzyjmy się zatem, jakie meble są bohaterami sali konferencyjnej.
Jak już wspomniano, stół należy wybrać w oparciu o wielkość pomieszczenia, zapewniając maksymalną swobodę ruchu różnym osobom . Może być prostokątny, kwadratowy, owalny lub okrągły, o ile gwarantuje tam, gdzie ma to zastosowanie, hierarchiczny podział i dobry kontakt wzrokowy między wszystkimi. Materiały mogą być różne, pod warunkiem zachowania ogólnego stylu pomieszczeń.
Fotele , czy to krzesła, czy fotele , muszą zapewniać pasażerom komfort nawet przez kilka kolejnych godzin . Właśnie dlatego krzesła ergonomiczne (takie jak fotele biurowe Bellelli ) są szczególnie odpowiednie , ponieważ zapewniają odpowiednie podparcie ciała dzięki anatomicznemu kształtowi, który idealnie dopasowuje się do naturalnej krzywizny pleców. Fotele w sali konferencyjnej mogą być wyposażone w podłokietniki, kółka i inne specjalne opcje, w zależności od zastosowania. Na przykład koła polecane są do spotkań charakteryzujących się pewną dynamiką. Akcesoria meblowe uzupełniają stanowiska pracy i optymalizują ich komfort. Mówimy na przykład o panelach dźwiękochłonnych (pełniących funkcję dekoracyjną, ale także akustyczną), ale także o ekspozytorach przydatnych do organizacji materiałów konferencyjnych, regałach i regałach, ale przede wszystkim o lampach, które mogą zagwarantować jak najlepsze oświetlenie .
Styl wyposażenia zależy oczywiście od osobistych upodobań; Warto jednak pamiętać, że wybór kolorów jest ważny: odradza się skupianie na niuansach , takich jak biel, szarość czy beż, które mogą wywołać u pracowników poczucie chłodu, co może nasilić neony.
Zamiast tego zaleca się jaśniejsze kolory, takie jak zielony i niebieski, ponieważ są to kolory, które mogą poprawić ogólne samopoczucie, a także poprawić koncentrację i produktywność.
Możesz więc skupić się na stołach z kolorowymi blatami lub na wielokolorowych siedzeniach, takich jak kolorowe krzesła z poliwęglanu : ważne jest, aby przełamać monotonię akcentami koloru.
Można pomyśleć o klasycznych meblach, oddających ogólny ton firmy, ale także o rozwiązaniach bardziej wyrazistych, nowoczesnych, oddających postawę postępu: wszystko musi nawiązywać do wizerunku samej firmy.
Ogólnie rzecz biorąc, preferowane są bardziej nowoczesne meble , ponieważ są uważane za bardziej eleganckie i designerskie , a także zapewniają większą uniwersalność i wielofunkcyjność przestrzeni do pracy; same materiały przyczyniają się do nadawania lekkości i harmonii otoczeniu, w tym metalowi, szkłu i poliwęglanowi.
Podsumowując, wybór stołu do sali konferencyjnej, podobnie jak wyposażenia sali i pozostałych pomieszczeń, zasługuje na właściwe przemyślenie, gdyż musi harmonijnie wpasować się w firmę, reprezentując ją jak najlepiej zarówno wobec potencjalnych, nowych klientów, jak i zarówno wobec współpracowników.
Wszystko musi przyczyniać się do stworzenia idealnego środowiska pracy, w którym można się skoncentrować, współdziałać ze współpracownikami i przełożonymi, a jeśli to możliwe, być może trochę odpocząć!
